Virtual Assistant for Guesthouses and Hotels

Guesthouse, chalet, hotel or camping– as a virtual assistant I help you lighten your office workload.

Eine schöne moderne Hotellobby mit eleganten Sitzmöglichkeiten.

About me

I am Adél Molnar, a trained tourism agent and foreign language correspondent, and the face behind MABEVIA. I gained extensive experience not only working at a large tour operator but also in different companies, as well as European hotels and guesthouses—most recently as the manager of a 7-room eco-lodge. I speak German, English, Spanish, and Hungarian.

Portrait von Adél Molnar, die die virtuelle Assistenz MABEVIA betreibt.

10+ years of professional experience

My expertise helps you make your office life easier.

Worked in 6 countries

I have worked in many European countries and now live in Spain.

Response time: < 24 hours

I will answer your request within one business day.

100% passion

For virtual assistance. For your project. For your goals.

Get in touch

Benefits

MABEVIA stands for high-level virtual assistance. This means: many years of experience, solution-oriented thinking and positive energy from the beginning.

Feather‒light office life

My services ensure that your office runs smoothly. This relieves and motivates you.

More time savings

You focus on what you do best: your business. I'll help you in the background.

Expertise

I have worked in offices, in hotels, and in various countries. Take advantage of my expertise.

Reliability

Virtual assistance thrives on reliability, openness, and trust. With me, you get all of this and even more.

Tailored for you

My services are flexible. They are tailored to you and your wishes. Together we will find a solution.

Satisfaction guarantee

Part of the MABEVIA philosophy is to ensure you always feel confident and supported.

It couldn't be easier

Ready to make your business easier and lighter?

Take off now

Project Timeline

Get to know me

Let's take off together: You contact me and we arrange an initial meeting. Here I want to learn everything about your goals and requirements - so that I can make your office life more efficient.

Offer

Based on our conversation, I will send you a customized offer tailored to your specific needs.

Let´s Go

After your OK, I'll get started with your project. Whether it's office tasks or assistance duties, back office or customer contact – you can look forward to high-quality service in MABEVIA quality.

Consultation

A VA project is constantly evolving. Ongoing communication is therefore a given. I'm happy to implement feedback, and adjustments are always possible.

Abschluss

Punktlandung! Als virtuelle Assistenz habe ich dir dabei geholfen, deinen Büroalltag zu erleichtern. Was kommt als nächstes? Das entscheidest du. Gerne unterstütze ich dich weiterhin bei allem, was dein Tagesgeschäft unbeschwerter macht.

Jetzt anfragen

FAQ

Hier findest du Antworten auf deine wichtigsten Fragen.

Als virtuelle Assistenz habe ich mich mit MABEVIA auf Gästehäuser und Hotels spezialisiert. Denn dies ist die Branche, in der ich mich am besten auskenne und die meisten persönlichen Erfahrungen gesammelt habe. Auch für Solo-Selbstständige, Freelancer, kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) bin ich gerne tätig. Hier einige Beispiele: Arztpraxen, Coaches, Berater, Guides, Autohäuser, Handwerksbetriebe. Deine Branche ist nicht dabei? Kein Problem! Die virtuelle Assistenz von MABEVIA ist für alle geeignet, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und ihr Büro besser organisieren möchten.

Meine Leistungen als virtuelle Assistenz empfehlen sich besonders, wenn: – du keine Zeit und nur wenig Lust auf deine Büroverwaltung hast, – deinen Kunden dennoch erstklassigen Service bieten willst, – du eine flexible und projektbezogene Rechnungslegung bevorzugst anstatt festangestelltes Personal zu beschäftigen, – dir Onlinetools wie Outlook, WordPress, Google und Reservierungsportale den letzten Nerv rauben, – du mal unterwegs oder im Urlaub bist und dein Büro dennoch weiterlaufen soll.

Für Hotels und Gästehäuser: E-Mail- und Telefonverkehr mit Gästen. Beantwortung von Anfragen, Bewerbungen und Bewertungen z.B. auf Google oder Booking. Pflege der Online-Portale. Social-Media-Betreuung … Für Selbstständige: Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs. Terminvergabe. Erstellung und Versand von Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen. Website-Pflege. Social-Media-Betreuung …

Für Unternehmen: Allgemeiner Schriftverkehr. Bewerbungsmanagement. Terminvereinbarungen. Recherche. Angebots- und Rechnungserstellung. Backoffice …

MABEVIA ist empathisch. Das heißt, es geht um dich und dein Unternehmen. Ich möchte dich dort unterstützen, wo du es aktuell am dringendsten benötigst. Fair, unkompliziert und professionell. Dies gilt auch für die Abrechnungsmodelle. Sie richten sich ganz flexibel nach deinen Vorhaben. „Gute Qualität“ kann jeder. Ich fülle sie mit Werten. Denn wer mit MABEVIA zusammenarbeitet, darf sich freuen auf Vertrauen, Gewissenhaftigkeit und Teamwork auf Augenhöhe. Jahrelange Erfahrung in der Hotel- und Tourismusbranche sowie im Office-Management sprechen ebenfalls für sich.

In der Regel beträgt der Stundensatz 45,00 €. Je nach Art, Umfang und Häufigkeit des Projekts sind individuelle und attraktive Paketpreise vorhanden.

MABEVIA setzt sich zusammen aus den Anfangsbuchstaben von Marketingberatung und Virtuelle Assistenz. So wurde die Firma ursprünglich gegründet. Für noch bessere Servicequalität ist jeder Bereich mittlerweile separat aufgestellt. Die virtuelle Assistenz ist hier zu finden und die Marketingberatung dort: www.tobias-bichler.de

Name

E-Mail-Adresse

Telefon